用友T6 采购管控_成长型企业管理软件—上海坤迪软件信息有限公司
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T6 采购管控

灵动、智慧、时尚的基于互联网时代的企业管理软件
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I
ntroduction

软件介绍

采购过程难免出现多买、少买、漏买,如何控制偏差?供应商水平参差不齐,如何进行供应商管理?市场价格上下波动,如何管理采购价格,控制采购成本?
当下,中小企业在未来的发展正面临严峻挑战。尤其在信贷紧缩、融资困难的情况下,控制成本成为企业管理者的首选策略。如何从采购环节入手,严格资金管理和成本控制,规范采购流程,优化采购计划,在保证质量的前提下降低采购成本,将直接影响企业能否成功“瘦身”,实现削减成本的目标。
用友T6采购管控包帮助企业对采购流程进行全面管理,控制从请购、订货、到货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节,适用于各类工业企业和商品流通企业处理普通采购、受托代销、直运业务等三种业务类型,优化采购价格和数量,跟踪执行采购进度,降低采购成本,规避采购风险,确保物料供应。

可轻松实现以下功能

  • 1

    采购管理

    通过完善的供应商档案管理,对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的管理,以实现供应商的评估和分析;企业可以根据实际情况进行采购业务流程的定制,对采购业务进行全过程跟踪管理,实现采购业务执行与订单相匹配,有效控制采购成本。
    支持普通采购、受托代销、直运采购业务三种业务类型
    ◆完整的供应商管理和分析体系,可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析
    ◆完整的采购业务流程,从请购单、采购计划?采购订单?到(退)货单?检验单?入库单?采购发票?采购结算的完整处理流程,单据之间都有业务关联,也可根据企业实际情况进行流程定制
    ◆严格的采购过程监控,通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询,使采购和生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况
    ◆丰富的采购明细和分析报表,如采购执行情况表、采购成本分析、货龄分析、不合格原因分析等。

  • 2

    应付款管理

    通过应付款管理系统可以进行发票录入、结算的处理,它以发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。能够处理应付款项的支付、转账等业务,并自动进行业务单据预警,实现企业从采购到付款业务的追溯,有效对企业资金流出进行预测和管理。
    ◆应付款管理可以与采购系统、财务系统完全集成实现企业资金流出与业务、财务核算的一致、统一。
    ◆提供采购发票、付款、退款、票据管理、应付款结算等全面的付款业务流程管理
    ◆提供应付,结算凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位对账等综合业务管理功能
    ◆提供完善的应付管理体系,包括应付账龄分析、付款分析、欠款分析等管理报表,帮助企业及时支付到期账款,合理地进行资金的调配,提高资金的使用效率。

  • 3

    库存管理

    库存管理适用于中小型工业企业和商业企业,可与用友T6企业管理软件其他业务系统紧密集成,包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递;支持企业各种出入库业务类型,提供保质期、调拨、盘点等业务管理,及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响,提供各种储备分析表,齐套分析表,呆滞物料分析等,便于企业进行存货的控制和库存结构优化,从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。
    ◆普通出入库业务管理:对采购、产成品、受托代销入库;销售、委托代销、材料、配比出库、其他出入库、调拨,盘点等各种业务进行全面的管理,为相关部门提供准确的库存信息
    ◆特殊出入库业务管理:对组装拆卸、形态转换等特殊业务进行处理,保证在特殊行业中或特殊业务下库存数量的准确,避免因库存管理漏洞造成的企业损失
    ◆库存可用量管理:根据企业的实际需求设置可用量计算公式,为计划编制提供实际可使用的材料库存数量;通过可用量检查,帮助销售部门在销售时查看成品可用量,准确回应客户交期、数量的询问
    ◆条形码管理:使用通用条码或自定义条码,利用采集器采集存货数据,批量生成单据,提高物流效率,减少误差
    ◆批次管理:通过对存货的收发存情况进行批次管理,实现对物料出入库的全程跟踪,质量追溯
    ◆保质期管理:通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保质期预警天数,系统自动对存货保质期、失效期提供预警
    ◆货位管理:通过按照货位细分的仓储管理,做到仓储现场规范管理,方便物品存取。
    ◆不合格品管理:对不合格品进行登记,用以备查;确定处理的,按照不合格品处理流程处理,记录处理日期、地点、处理方式等信息
    ◆远程仓储控制:对于异地仓库,可实现远程库存业务操作,以实现企业物流信息的集中管控,以解决总公司与分公司距离较远无法联网,又需要传送数据、集中管理的问题
    ◆准确及时的库存展望为企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况,方便企业提前针对各种库存进行相应的购、产、销安排
    ◆存货分析报表:通过各种库存分析数据,形成丰富的库存分析报表实现库存展望、对呆滞积压、缺料、齐套、库龄等进行分析。




T6-企业管理软件

规范流程 提升效益

为成长型企业提供财务、业务、生产一体化管理,帮助企业规范流程,提升企业运营效益
为企业管理者提供多角度的经营数据分析,帮助管理者洞察企业经营变化,做好决策分析
产品支持最新《小企业会计准则》、《企业会计信息化工作规范》

产品全面适应WIN10系统



移动看经营

云看板,您贴身的数据分析师 实时呈现企业经营数据

支持手机、PAD、电视、PC等多途径实时查询企业经营数据



为管理者提供个性化经营数据看板,企业收入、成本费用、利润、资金、回款、盈利能力一目了然



透过“管理报表”看企业经营

提供“盈亏预测“、”销售毛利分析“、”费用分析”, 助管理者盯住利润

提供“资金预测“、”应收款分析“、”库存资金占用分析“、 ”市场价值分析“、”超期发货分析”帮管理者管好现金



订货平台帮您盯生意


为您的经销商提供专属订货平台,满足企业对经销商管理的需求,帮企业提升订单处理效率
与T6系统完美集成,经销商下达订单后自动同步至T6系统

多种商品展示风格,支持企业经销商24小时自主下单订货



流程式管控 过程化管理

- 对业务各环节实行流程式管控,对核心业务做到事前计划、事中控制、事后分析
- 通过建立数据信息共享平台,解决企业部门之间数据分散、信息不集成的问题,实现企业内部的过程化管理
- 支持企业中不同角色人员轻松实现从业务处理到财务核算,再到多维度的报表分析的全过程管理

- 在帮助企业管理财务、供应链、生产等业务的同时,兼顾企业人力资源、客户关系、协同办公的管理



业务过程全管理 关键流程全控制


财务管理:以业务凭证为核心,完成从财务核算到多维度报表分析的全过程管理。

助您实现 资金流向追溯;业务往来核算;收付款计划;成本核算;工资核算与发放;企业资产动态管理;固定资产折旧与处理;财经报表编制;财务决策分析。



供应链管理:

对采购、销售、仓库业务实行全过程管理,规范业务流程。

助您实现
供应商管理及采购业务全过程跟踪,降低采购成本;
客户管理及销售订单全过程跟踪,降低赊销风险确保及时交货;
优化库存结构,对企业资源进行有效调配,降低库存积压和业务风险;
准确的存货成本核算,有效监督存货资金占用的动态变化。

生产管理:

提供简单生产和计划生产两种应用模式。

简单生产
根据销售订单直接投产生成生产订单、委外订单,并分析生成相关的采购订 单。用于生产流程和产品结构较简单的企业。
计划生产
通过设置BOM,自动展开MRP运算,可生成合理的生产、委外、采购计划。

包括MRP(按时间段生成净需求),SRP(按订单生成净需求)两种模式。




T-协同办公管理


会上网就会用的OA 

协同办公管理,帮助企业打造简约、实时、便捷的协同办公平台。帮助企业实现:

- 图形化工作流程审批
- 制度执行
- 企业级知识管理
- 业务协同管理

- 手机移动办公



产品应用特色

- 与T6-企业管理软件集成应用:统一平台登陆,减少资源浪费 导航式应用:指引使用者轻松进入网络办公环境,实现协同办公
- 实时管理:在任何时候、任何事项都能够快速处理,协同高效
- 工作流程图形化:个性化流程随意定,流转更透明
- 手机移动应用:掌上协同 全程掌控
- 移动处理:包括新闻、公告、邮件、通讯录查看,流程提醒、查 看、审批等
- 消息推送:待办消息直接推送至手机消息中心,第一时间提醒

- 信息同步:内部通讯录、个人通讯录、日程、计划同步处理,信 息及时,快速准确不遗漏



T6-HR


将企业人力资源工作者解放出来
聚焦于中小企业人力资源管理业务,实现与T6-企业管理软件的紧密集成和数据对接,更好地满足企业对人力资源管理的需求。

产品应用特色

- 及时了解员工信息,快速甄选优秀人才,加强企业对人力资本的管理
- 对人力资源进行重新配置,智能化管理,弥补管理漏洞,以适应不断变化 的形势
- 人力资源数据分析实现劳动力优化,合理规避用工风险,降低用工成本
- 通过培训与绩效考核管理使员工快速适应岗位要求,提升员工整体素质
- 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析
- 对薪资、考勤、绩效进行全面一体化管理
- 提供人力资源事管理常用的报表,也可根据企业实际需要进行自定义报表

- 员工及经理角色自助平台,实现企业全员参与到人力资源管理中



T6功能模块包括:

总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、出纳管理、网上银行、工资管理、固定资产管理、成本管理、财务分析、税务管理、采购管理、销售管理、委外管理、库存管理、存货核算、生产管理等。(以最终购买版本为准)

产品报价

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对应领域

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适用行业

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